Kody PKD do aktualizacji. Termin mija 31 grudnia 2026 roku

Od 1 stycznia 2025 roku obowiązuje nowa klasyfikacja działalności, PKD 2025. Firmy zakładane od tamtej pory od razu dostają nowe kody. Te, które istniały wcześniej, dostały dwa lata na przejście i ten czas kończy się 31 grudnia 2026 roku.

Zostało kilka tygodni, a sprawa jest prosta do załatwienia i darmowa. Poniżej, co dokładnie trzeba zrobić i dlaczego lepiej nie zostawiać tego systemowi.

Kogo to dotyczy

Firm wpisanych do CEIDG oraz podmiotów w KRS, które były zarejestrowane przed 1 stycznia 2025 roku i mają we wpisie kody według starej klasyfikacji PKD 2007.

Jeśli rejestrowałaś albo rejestrowałeś firmę w 2025 roku lub później, temat Cię nie dotyczy: od początku masz kody w nowej wersji.

Co się stanie po 31 grudnia

Kody zostaną przypisane automatycznie, na podstawie tablic przejścia ze starej klasyfikacji na nową. Nikt nie wykreśli firmy z rejestru i nie zablokuje konta.

Problem polega na czym innym. Tablice przejścia działają mechanicznie, a stare kody bywały pojemne: jeden obejmował kilka rodzajów działalności, które w nowej klasyfikacji rozeszły się na osobne pozycje. Automat wybierze jedną z nich i nie ma jak zgadnąć, którą częścią działalności faktycznie się zajmujesz.

W efekcie można skończyć z kodem, który formalnie istnieje, ale opisuje coś obok. To wychodzi później: przy wniosku o dotację, przy kredycie, przy przetargu, przy weryfikacji kontrahenta, czasem przy ubezpieczeniu. Wtedy poprawianie jest pilne, a termin zwykle krótki.

Jak to zrobić samodzielnie

Przy wpisie w CEIDG: zaloguj się na biznes.gov.pl, otwórz wniosek o zmianę wpisu i w sekcji z rodzajami działalności wskaż kody według PKD 2025. Zmiana jest bezpłatna i składa się ją elektronicznie.

Przy wpisie w KRS zmiana idzie przez Portal Rejestrów Sądowych, a w spółkach może wiązać się ze zmianą umowy spółki, jeśli przedmiot działalności jest w niej wymieniony kodami. To warto sprawdzić wcześniej, bo wtedy procedura jest dłuższa niż jedno kliknięcie.

Trzy rzeczy, które warto przy okazji przejrzeć

Po pierwsze, czy kod przeważający nadal odpowiada temu, z czego firma faktycznie żyje. U wielu osób profil działalności przesunął się przez ostatnie lata, a wpis został stary.

Po drugie, czy w wpisie nie wiszą kody dawno nieużywane. Nie szkodzą same z siebie, ale robią bałagan i przy weryfikacji potrafią prowadzić do pytań.

Po trzecie, czy nie brakuje kodu na działalność, którą firma już prowadzi. To częstsze niż się wydaje przy rozszerzaniu oferty.

Czego kod PKD nie przesądza

Sam wpis nie decyduje o sposobie opodatkowania ani o stawce podatku. Przy ryczałcie stawkę ustala się na podstawie tego, co faktycznie jest wykonywane, a nie tego, co widnieje we wpisie. Kod porządkuje dane w rejestrach i statystyce, więc warto, żeby opisywał rzeczywistość, ale nie jest wyborem formy opodatkowania.

Jeśli nie wiesz, który kod wybrać

Jesteśmy biurem rachunkowym, więc nie wydajemy interpretacji przepisów i nie składamy wniosków za klienta, jeśli nie mamy do tego upoważnienia. Możemy natomiast przejść z Tobą przez wpis, pokazać, które kody odpowiadają temu, co widzimy w Twoich księgach, i pomóc wypełnić formularz.

Jeśli jesteś naszym klientem, po prostu napisz. To kwestia jednej rozmowy, a zostało kilka tygodni.