Dla organizacji pozarządowych
Dotacje, sprawozdania, status organizacji pożytku publicznego, działalność odpłatna i gospodarcza, kadry i wolontariat. Prowadzimy księgi organizacji pozarządowych i przejmujemy je w trakcie roku — nie trzeba czekać do stycznia. Działamy z Wrocławia, obsługujemy organizacje z całej Polski.
Znasz to? Pytasz księgową, jak zaksięgować dotację z gminy, a słyszysz, że „to przychód”. Prosisz o wyodrębnioną ewidencję dla projektu — a dostajesz jeden zbiorczy wydruk, którego grantodawca nie przyjmie. Pytasz, czy możecie zacząć pobierać opłaty za warsztaty, i nikt nie potrafi powiedzieć, czy to jeszcze działalność odpłatna, czy już gospodarcza.
To nie złośliwość. Biuro obsługujące głównie jednoosobowe działalności po prostu nie ma z czego znać sprawozdawczości organizacji pozarządowych — a Wy płacicie za to nerwami przy rozliczeniu dotacji.
Jesteśmy biurem rachunkowym, nie kancelarią i nie doradcą podatkowym. Nie wypełniamy za Was wniosków ani rozliczeń w generatorach grantowych i nie składamy sprawozdań w imieniu zarządu — te obowiązki ciążą na organizacji.
Prowadzimy natomiast księgi, ujmujemy w nich dotacje w sposób, który pozwala rozliczyć projekt, przygotowujemy dane finansowe do sprawozdań i deklaracje. Deklaracje do urzędu skarbowego i ZUS wysyłamy na podstawie udzielonego pełnomocnictwa. Przez resztę procesu możemy Was przeprowadzić technicznie — krok po kroku.
Żaden przepis nie każe organizacji czekać do 31 grudnia. Księgi przejmujemy w dowolnym miesiącu — trzeba tylko dotrzymać okresu wypowiedzenia dotychczasowej umowy i skompletować dokumentację za bieżący rok.
W organizacjach liczy się jeszcze jedno: kalendarz projektów. Datę przejęcia ustawiamy tak, żeby nie wypadła w środku rozliczenia dotacji. Jeśli właśnie zamykacie projekt — zaczynamy zaraz po nim. Jeśli dopiero startujecie z nowym — najlepiej przed pierwszą fakturą, żeby ewidencja od początku była poprawna.
Opowiadacie, czym zajmuje się organizacja, ile macie projektów i czy prowadzicie działalność odpłatną lub gospodarczą. Dostajecie cenę na piśmie.
Sprawdzamy księgi za bieżący rok, ewidencję projektów i zaległości sprawozdawcze. Mówimy wprost, co wymaga naprawy — zanim cokolwiek zaczniemy.
Dostajecie listę tego, czego zażądać od poprzedniego biura: księgi, dokumenty źródłowe, ewidencje projektowe, dokumentację kadrową i potwierdzenia wysyłek deklaracji.
Bez pełnomocnictwa nie wyślemy za Was deklaracji, dlatego ustalamy je na starcie: pełnomocnictwo do e-deklaracji, ZUS PUE, e-Urząd Skarbowy.
Przejmujemy prowadzenie ksiąg i pilnujemy terminów księgowych oraz tych deklaracji, do których mamy pełnomocnictwo.
Rola zarządu: jedna rozmowa, jeden podpis i przekazanie dokumentów.
„Jak rozliczyć dotację, żeby przeszła bez uwag” — 23 strony o wyodrębnionej ewidencji, opisywaniu dokumentów, kwalifikowalności kosztów i kontroli, z trzema checklistami i wzorem opisu faktury.
Pobierz poradnikOd jednoosobowych, prowadzonych po godzinach, po organizacje realizujące kilka projektów równolegle.
Rejestrowe i zwykłe — wraz ze składkami członkowskimi i sprawozdawczością roczną.
Z pełną sprawozdawczością do Narodowego Instytutu Wolności i rozliczaniem środków z 1,5% podatku.
Tam, gdzie trzeba czytelnie rozdzielić statut od biznesu — w księgach i w sprawozdaniu.
Pomożemy ustawić plan kont i zasady rachunkowości od razu dobrze, zamiast naprawiać je po roku.
Zaczynamy od przeglądu i wyceny nadrobienia zaległości — wiecie, co jest do zrobienia, zanim podpiszemy umowę.
Co do zasady organizacje prowadzą księgi rachunkowe. Część z nich — te bez działalności gospodarczej i o niewielkich przychodach — może jednak korzystać z uproszczonej ewidencji przychodów i kosztów. Sprawdzamy to na starcie, bo różnica w kosztach obsługi bywa znaczna.
Kluczem jest wyodrębniona ewidencja: każdy koszt projektu opisany, przypisany do pozycji budżetu i możliwy do wyciągnięcia w osobnym zestawieniu. Robimy to od pierwszej faktury, a nie przed samym rozliczeniem.
Upraszczając: odpłatna działalność statutowa to realizacja celów statutowych za opłatą, która nie przekracza kosztów. Gdy organizacja zaczyna zarabiać albo wychodzi poza statut, robi się z tego działalność gospodarcza — z wpisem do rejestru przedsiębiorców i dodatkowymi obowiązkami. To jedna z najczęstszych pułapek, więc omawiamy ją zawsze, zanim organizacja zacznie pobierać opłaty.
Zatwierdzić sprawozdanie finansowe, złożyć je elektronicznie oraz opublikować sprawozdanie merytoryczne i finansowe w bazie prowadzonej przez Narodowy Instytut Wolności — w terminach obowiązujących za dany rok. Te obowiązki ciążą na zarządzie. My przygotowujemy część finansową i przypominamy o terminach, ale sprawozdania nie składamy za Was.
Wolontariat jest nieodpłatny, ale rodzi obowiązki: porozumienie, a przy dłuższej współpracy również ubezpieczenie. Przy projektach wkład wolontariacki bywa rozliczany jako wkład własny — podpowiemy, jak ująć go w dokumentacji projektu.
Tak. Pracujemy zdalnie z organizacjami z całej Polski, a dokumenty przesyłacie elektronicznie. Jeśli wolicie spotkanie osobiste — nasze biuro jest przy ulicy Wyszyńskiego 56/5 we Wrocławiu.
Zależy od liczby dokumentów, projektów i osób zatrudnionych. Mała fundacja bez dotacji kosztuje ułamek tego, co organizacja z trzema projektami i zespołem. Wycena jest bezpłatna i niezobowiązująca.
Tak — to częstszy powód kontaktu, niż się wydaje. Najpierw robimy przegląd i mówimy, co trzeba nadrobić, z wyceną z góry.
Zobacz, jak wygląda zmiana biura rachunkowego w trakcie roku
Wystarczy wiadomość: czym zajmuje się organizacja, ile macie projektów i co dziś sprawia największy kłopot. Odezwiemy się z ceną i terminem przejęcia.
Rozpocznij współpracę
Odwiedź nas przy ul. Wyszyńskiego 56/5 we Wrocławiu lub skontaktuj się z nami, aby poznać zakres obsługi dla Twojej firmy lub organizacji.