Dla organizacji pozarządowych

    Księgowość dla fundacji i stowarzyszeń — prowadzona przez kogoś, kto zna NGO

    Dotacje, sprawozdania, status organizacji pożytku publicznego, działalność odpłatna i gospodarcza, kadry i wolontariat. Prowadzimy księgi organizacji pozarządowych i przejmujemy je w trakcie roku. Nie trzeba czekać do stycznia. Działamy z Wrocławia, a obsługujemy organizacje w całym kraju.

    Zobacz, co obsługujemy

    Fundacja to nie firma — a wiele biur księguje ją tak samo

    Znasz to? Pytasz księgową, jak zaksięgować dotację z gminy, a słyszysz, że „to przychód”. Prosisz o wyodrębnioną ewidencję dla projektu, a dostajesz jeden zbiorczy wydruk, którego grantodawca nie przyjmie. Pytasz, czy możecie zacząć pobierać opłaty za warsztaty, i nikt nie potrafi powiedzieć, czy to jeszcze działalność odpłatna, czy już gospodarcza.

    To nie złośliwość. Biuro obsługujące głównie jednoosobowe działalności po prostu nie ma z czego znać sprawozdawczości organizacji pozarządowych, a Wy płacicie za to nerwami przy rozliczeniu dotacji.

    Co konkretnie prowadzimy dla organizacji

    Dotacje i projekty

    • Wyodrębniona ewidencja księgowa dla każdego projektu, tak żeby rozliczenie u grantodawcy zamykało się bez awantury.
    • Bieżąca kontrola, czy koszt mieści się w budżecie i w kategorii, zanim zostanie poniesiony, a nie po fakcie.
    • Zestawienia pod wymagania konkretnego grantodawcy: dotacje gminne i wojewódzkie, środki ministerialne, granty prywatne.
    • Pilnowanie terminów rozliczeń i informowanie o nich zawczasu.

    Organizacje pożytku publicznego

    • Przygotowanie danych finansowych do sprawozdania organizacji pożytku publicznego. Samo sprawozdanie składa zarząd. Możemy przeprowadzić Was przez ten proces technicznie.
    • Rozliczanie i ewidencja środków z 1,5% podatku, łącznie z ich wyodrębnieniem i przeznaczeniem.
    • Przypominanie o terminach sprawozdawczych, które wiążą się ze statusem organizacji pożytku publicznego.

    Działalność statutowa, odpłatna i gospodarcza

    • Rozdzielenie trzech rodzajów działalności w księgach. To najczęstszy punkt zapalny przy kontroli.
    • Sygnalizowanie, gdy z zapisów w księgach wynika, że granica między działalnością odpłatną a gospodarczą może być przekroczona. Decyzję i jej ocenę prawną podejmuje zarząd.
    • Ułożenie ewidencji księgowej i rozliczeń VAT po uruchomieniu działalności gospodarczej przez organizację.

    Sprawozdawczość i podatki

    • Przygotowanie rocznego sprawozdania finansowego wraz z informacją dodatkową. Podpisuje je i składa zarząd, bo ten obowiązek ciąży na nim, nie na biurze.
    • Dobór właściwego wzoru sprawozdania: dla organizacji pozarządowych albo dla jednostek mikro lub małych, zależnie od tego, co jest dla Was korzystniejsze.
    • CIT-8 wraz z załącznikami i zwolnieniem dla celów statutowych. Wysyłamy je na podstawie udzielonego pełnomocnictwa.
    • Sprawdzenie od strony księgowej, czy organizacja mieści się w warunkach uproszczonej ewidencji przychodów i kosztów, prostszej i tańszej niż pełne księgi.
    • Ewidencja i rozliczenia VAT, gdy organizacja jest podatnikiem.

    Kadry, płace i wolontariat

    • Umowy o pracę, zlecenia i o dzieło, także te finansowane z projektów.
    • ZUS, PIT-11, dokumentacja pracownicza w postaci elektronicznej, zgłoszenia umów o dzieło.
    • Porozumienia wolontariackie i obowiązki organizacji wobec wolontariuszy.
    • Rozliczanie wynagrodzeń dzielonych pomiędzy kilka projektów i działalność statutową.

    Czego nie robimy, warto wiedzieć od razu

    Jesteśmy biurem rachunkowym, nie kancelarią i nie doradcą podatkowym. Nie wypełniamy za Was wniosków ani rozliczeń w generatorach grantowych i nie składamy sprawozdań w imieniu zarządu. Te obowiązki ciążą na organizacji.

    Prowadzimy natomiast księgi, ujmujemy w nich dotacje w sposób, który pozwala rozliczyć projekt, przygotowujemy dane finansowe do sprawozdań i deklaracje. Deklaracje do urzędu skarbowego i ZUS wysyłamy na podstawie udzielonego pełnomocnictwa. Przez resztę procesu możemy Was przeprowadzić technicznie, krok po kroku.

    Zmieniacie biuro? Nie musicie czekać do końca roku

    Żaden przepis nie każe organizacji czekać do 31 grudnia. Księgi przejmujemy w dowolnym miesiącu. Trzeba tylko dotrzymać okresu wypowiedzenia dotychczasowej umowy i skompletować dokumentację za bieżący rok.

    W organizacjach liczy się jeszcze jedno: kalendarz projektów. Datę przejęcia ustawiamy tak, żeby nie wypadła w środku rozliczenia dotacji. Jeśli właśnie zamykacie projekt, zaczynamy zaraz po nim. Jeśli dopiero startujecie z nowym, najlepiej przed pierwszą fakturą, żeby ewidencja od początku była poprawna.

    01

    Bezpłatna rozmowa

    Opowiadacie, czym zajmuje się organizacja, ile macie projektów i czy prowadzicie działalność odpłatną lub gospodarczą. Dostajecie cenę na piśmie.

    02

    Przegląd tego, co jest

    Sprawdzamy księgi za bieżący rok, ewidencję projektów i zaległości sprawozdawcze. Mówimy wprost, co wymaga naprawy, zanim cokolwiek zaczniemy.

    03

    Wypowiedzenie i odbiór dokumentów

    Dostajecie listę tego, czego zażądać od poprzedniego biura: księgi, dokumenty źródłowe, ewidencje projektowe, dokumentację kadrową i potwierdzenia wysyłek deklaracji.

    04

    Pełnomocnictwa i dostępy

    Bez pełnomocnictwa nie wyślemy za Was deklaracji, dlatego ustalamy je na starcie: pełnomocnictwo do e-deklaracji, ZUS PUE, e-Urząd Skarbowy.

    05

    Start

    Przejmujemy prowadzenie ksiąg i pilnujemy terminów księgowych oraz tych deklaracji, do których mamy pełnomocnictwo.

    Rola zarządu: jedna rozmowa, jeden podpis i przekazanie dokumentów.

    Zanim zadzwonisz, weź nasz bezpłatny poradnik

    „Jak rozliczyć dotację, żeby przeszła bez uwag” — 23 strony o wyodrębnionej ewidencji, opisywaniu dokumentów, kwalifikowalności kosztów i kontroli, z trzema checklistami i wzorem opisu faktury.

    Pobierz poradnik

    Kogo obsługujemy

    Fundacje

    Od jednoosobowych, prowadzonych po godzinach, po organizacje realizujące kilka projektów równolegle.

    Stowarzyszenia

    Rejestrowe i zwykłe, wraz ze składkami członkowskimi i sprawozdawczością roczną.

    Organizacje pożytku publicznego

    Z pełną sprawozdawczością do Narodowego Instytutu Wolności i rozliczaniem środków z 1,5% podatku.

    Organizacje z działalnością gospodarczą

    Tam, gdzie trzeba czytelnie rozdzielić statut od biznesu, w księgach i w sprawozdaniu.

    Organizacje, które dopiero startują

    Pomożemy ustawić plan kont i zasady rachunkowości od razu dobrze, zamiast naprawiać je po roku.

    Organizacje z zaległościami

    Zaczynamy od przeglądu i wyceny nadrobienia zaległości. Wiecie, co jest do zrobienia, zanim podpiszemy umowę.

    Magdalena Chmiel, współwłaścicielka biura rachunkowego Tax Polonica we Wrocławiu

    Magdalena Chmiel

    Współwłaścicielka biura

    Organizacje potykają się najczęściej o dwie rzeczy. Pierwsza to niewydanie całej dotacji do końca projektu, co kończy się zwrotem części środków.

    Druga wychodzi przy kilku dotacjach naraz: faktury nie są opisywane na bieżąco, więc na koniec trzeba je dopasowywać do projektów, zamiast od początku kupować zgodnie z budżetem. Obie sprawy załatwia to samo, czyli opisanie dokumentu wtedy, kiedy powstaje.

    Najczęstsze pytania organizacji

    Czy fundacja musi prowadzić pełną księgowość?

    Co do zasady organizacje prowadzą księgi rachunkowe. Część z nich, te bez działalności gospodarczej i o niewielkich przychodach, może jednak korzystać z uproszczonej ewidencji przychodów i kosztów. Sprawdzamy to na starcie, bo różnica w kosztach obsługi bywa znaczna.

    Jak zaksięgować dotację, żeby rozliczenie przeszło bez problemu?

    Kluczem jest wyodrębniona ewidencja: każdy koszt projektu opisany, przypisany do pozycji budżetu i możliwy do wyciągnięcia w osobnym zestawieniu. Robimy to od pierwszej faktury, a nie przed samym rozliczeniem.

    Czym różni się działalność odpłatna od gospodarczej?

    Upraszczając: odpłatna działalność statutowa to realizacja celów statutowych za opłatą, która nie przekracza kosztów. Gdy organizacja zaczyna zarabiać albo wychodzi poza statut, robi się z tego działalność gospodarcza — z wpisem do rejestru przedsiębiorców i dodatkowymi obowiązkami. To jedna z najczęstszych pułapek, więc omawiamy ją zawsze, zanim organizacja zacznie pobierać opłaty.

    Co musi zrobić organizacja pożytku publicznego i do kiedy?

    Zatwierdzić sprawozdanie finansowe, złożyć je elektronicznie oraz opublikować sprawozdanie merytoryczne i finansowe w bazie prowadzonej przez Narodowy Instytut Wolności — w terminach obowiązujących za dany rok. Te obowiązki ciążą na zarządzie. My przygotowujemy część finansową i przypominamy o terminach, ale sprawozdania nie składamy za Was.

    Czy wolontariusz to koszt dla organizacji?

    Wolontariat jest nieodpłatny, ale rodzi obowiązki: porozumienie, a przy dłuższej współpracy również ubezpieczenie. Przy projektach wkład wolontariacki bywa rozliczany jako wkład własny — podpowiemy, jak ująć go w dokumentacji projektu.

    Czy obsługujecie organizacje spoza Wrocławia?

    Tak. Pracujemy zdalnie z organizacjami z całej Polski, a dokumenty przesyłacie elektronicznie. Jeśli wolicie spotkanie osobiste, nasze biuro jest przy ulicy Wyszyńskiego 56/5 we Wrocławiu.

    Ile kosztuje obsługa organizacji?

    Zależy od liczby dokumentów, projektów i osób zatrudnionych. Mała fundacja bez dotacji kosztuje ułamek tego, co organizacja z trzema projektami i zespołem. Wycena jest bezpłatna i niezobowiązująca.

    Mamy bałagan i zaległe sprawozdania. Weźmiecie nas?

    Tak. To częstszy powód kontaktu, niż się wydaje. Najpierw robimy przegląd i mówimy, co trzeba nadrobić, z wyceną z góry.

    Zobacz, jak wygląda zmiana biura rachunkowego w trakcie roku

    Napiszcie, zanim zacznie się kolejne rozliczenie

    Wystarczy wiadomość: czym zajmuje się organizacja, ile macie projektów i co dziś sprawia największy kłopot. Odezwiemy się z ceną i terminem przejęcia.

    Rozpocznij współpracę

    Porozmawiajmy o obsłudze księgowej

    Odwiedź nas przy ul. Wyszyńskiego 56/5 we Wrocławiu lub skontaktuj się z nami, aby poznać zakres obsługi dla Twojej firmy lub organizacji.

    789 643 335